Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu ISTCiM
Klauzula informacyjna RODO
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Śląski w Katowicach. Może się Pani/Pan skontaktować z administratorem w następujący sposób:
1) listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice;
2) przez e-mail: administrator.danych@us.edu.pl
2. Inspektor ochrony danych
Może się Pani/Pan kontaktować z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:
1) listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice;
2) przez e-mail: iod@us.edu.pl
3. Cele i zakres przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Uniwersytet Śląski w Katowicach będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu organizacji Międzynarodowego Konkursu Studenckich Drużyn Matematycznych (ISTCiM) w następującym zakresie: dane osobowe opiekunów drużyn (imię i nazwisko, tytuł naukowy) oraz studentów lub doktorantów biorących udział w Konkursie tj. imię i nazwisko, tytuł naukowy, adres email, wizerunek uwidoczniony na zdjęciach, zrzutach ekranu dokumentujących udział w konkursie oraz dane adresowe uczelni.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a oraz f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
1) Pani/Pana dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb zorganizowania, przeprowadzenia ww. Konkursu, działań związanych z jego zakończeniem, w tym sporządzenia dyplomu i certyfikatu uczestnictwa oraz opublikowania wyników Konkursu na stronie internetowej, pod adresem istcim.math.us.edu.pl;
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Międzynarodowym Konkursie Studenckich Drużyn Matematycznych (ISTCiM). W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celu.
2) Pani/Pana dobrowolna zgoda na wykorzystanie, w tym rozpowszechnienie wizerunku utrwalonego na zdjęciach i/lub nagraniach wykonanych podczas trwania konkursu, w celach informacyjnych i promocyjnych (art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
3) prawnie uzasadniony interes realizowany przez uczelnię lub stronę trzecią, poprzez wykorzystanie, w tym rozpowszechnienie wizerunku stanowiącego jedynie szczegół całości, a nie główny motyw zdjęcia ( bez zbliżeń na twarz, tj. w ten sposób, aby pokazać fakt odbycia konkursu, a nie wizerunek poszczególnych osób w nim uczestniczących); osoby powszechnie znanej w związku z pełnieniem funkcji publicznych, w celach informacyjnych i promocyjnych (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
4. Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny związany z realizacją konkursu, publikowaniem wyników konkursu i wysyłaniem certyfikatów, jednakże nie dłużej niż do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym i innym podmiotom, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych usług, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Organizatorzy przewidują możliwość prowadzenia konkursu również w formie internetowej. Zatem, jeżeli będzie Pani/Pan uczestnikiem internetowego konkursu, musi Pani/Pan wiedzieć, że będziemy przetwarzać Pani/Pana wizerunek w ramach prowadzonego konkursu online za pośrednictwem platformy MS Teams lub Zoom. Konkurs nie będzie rejestrowany oraz transmitowany na zewnątrz.
Pani/Pana dane osobowe (tj. imię, nazwisko, tytuł naukowy i nazwa reprezentowanej uczelni) celem opublikowania listy zwycięzców będziemy udostępniać na stronach internetowych administrowanych przez Uniwersytet Śląski istcim.math.us.edu.pl.
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres e-mailowy: istcim@us.edu.pl.
2) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
3) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
4) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
5) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego, lub realizacji zadania publicznego. UWAGA: w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez względu na szczególną sytuację;
7) prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
8) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych opiekuna drużyny oraz uczestnika Międzynarodowego Konkursu Studenckich Drużyn Matematycznych (ISTCiM)
Po zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO dla opiekunów drużyn i uczestników ISTCiM niniejszym oświadczam, że:
wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu do Międzynarodowego Konkursu Studenckich Drużyn Matematycznych, dla potrzeb zorganizowania, przeprowadzenia Międzynarodowego Konkursu Studenckich Drużyn Matematycznych, działań związanych z jego zakończeniem, w tym sporządzeniem dyplomu i certyfikatu uczestnictwa oraz opublikowania wyników Konkursu na stronie internetowej istcim.math.us.edu.pl.
............................, data............... ................. czytelny podpis uczestnika* niepotrzebne skreślić
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na rozpowszechnienie wizerunku
Niniejszym wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym rozpowszechnienie mojego wizerunku na zdjęciach i/lub nagraniach wykonanych podczas Konkursu Studenckich Drużyn Matematycznych w dniach 10-12 listopada 2023 roku, przez Administratora tj. Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40 - 007 Katowice, w celach informacyjnych i promocyjnych.
Zgoda obejmuje rozpowszechnianie wizerunku, jego kadrowanie i kompozycję, w następujących formach publikacji: udostępnianie za pośrednictwem dowolnego medium, w tym rozpowszechnianie na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych. Wizerunek nie będzie użyty w sposób mogący naruszyć dobra osobiste. Zgoda zostaje wyrażona nieodpłatnie i bez ograniczeń terytorialnych.
............................, data............... ................. czytelny podpis uczestnika* niepotrzebne skreślić
Copyright ISTCiM
